5 اشتباه مهلک در فرآیند جذب نیرو که در شرکت‌های ایرانی تکرار می‌شود
چطور از اشتباهات رایج در استخدام جلوگیری کنیم؟
آیا تا به این فکر کرده‌اید که یک اشتباه کوچک در فرآیند جذب نیرو، چه هزینه‌های سنگینی برای سازمان شما به دنبال دارد؟ فرآیند استخدام خلاصه شده در یک آگهی و چند مصاحبه نیست، بلکه می‌تواند سرنوشت تیم و پروژه را تغییر دهد. برای بسیاری از شرکت‌ها، استخدام نادرست به منزله تحمیل هزینه‌های پنهان، بهره‌وری پایین و ترک نیروی انسان در شرایط حساس است. اما بکارگیری راهکارهای نوین و هوشمند از جمله نرم افزار جذب و استخدام نه تنها به بهینه‌سازی این فرآیند حیاتی کمک می‌کند، بلکه با کاهش چشمگیر خطاهای انسانی، زمینه‌ساز جذب نیروهای کارآمد و همسو با ارزش‌های سازمانی شما خواهد بود. در ادامه قصد داریم ۵ اشتباه رایج اما پرهزینه در فرآیند جذب نیرو را مورد برسی قرار دهیم و راهکارهایی عملی برای جلوگیری از آنها ارائه خواهیم داد.
1. ارزیابی دستی رزومه‌ها
تصور کنید ساعت‌ها زمان صرف بررسی تک‌تک رزومه‌ها می‌کنید، در حالی که یک سوءگیری ذهنی یا یک خطای انسانی کوچک می‌تواند منجر به حذف افراد توانمند یا انتخاب نامناسب می‌شود. این مسئله حتی در تیم‌های بزرگ و حرفه‌ای هم به فور به چشم می‌خورد و خطای انسانی غیر قابل انکار است.
ارزیابی دستی، حتی در تیم‌های بزرگ و حرفه‌ای، با سوگیری‌های فردی و خطای انسانی همراه است. این روش علاوه بر کاهش دقت، زمان ارزشمند واحد منابع انسانی را به شکلی غیرقابل‌تصور هدر می‌دهد و در صورت استخدام نیروی نامناسب منجر به کاهش بهروری سازمان خواهد شد.
بهترین راه مدیریت رزومه‌های دریافتی چیست؟
از دست دادن نیروی کار ایده‌آل که به دلیل یک فیلتر ناقص نادیده گرفته شده است یا صرف زمان و انرژی برای مصاحبه با افرادی که تناسب چندانی با نیازهای سازمان ندارند از پیش پا‌افتاده‌ترین پیامدهای ارزیابی دستی رزومه‌ها است. این چرخه معیوب، بهره‌وری را کاهش و هزینه‌های استخدام را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد. آیا زمان آن نرسیده که روش‌های سنتی را کنار گذاشته و با استفاده از داشبورد ارزیابی متقاضیان کار، فرآیند جذب نیروی خود را متحول کنید؟ استقرار و استفاده از نرم‌افزار جذب نیرو با قابلیت تست روان‌شناسی و ارزیابی خودکار رزومه‌ها، بهترین راه مدیریت رزومه‌های دریافتی براساس مهارت‌های نرم و سخت و سایر فاکتورهای مورد نظر در بهینه سازی فرآیند استخدام بسیار تاثیر‌گذار است.
2. عدم پیگیری متمرکز رزومه‌های دریافتی و پیامدهای آن
آیا تابحال به این فکر کرده‌اید چرا برخی از گزینه‌های مستعد از فرآیند استخدام شما خارج می‌شوند؟ پاسخ به این سوال ساده اما عمیق است: “پیگیری پراکنده و غیر متمرکز متقاضی کار”. وقتی با انبوهی از رزومه مواجه هستید که هر کدام از کانال متفاوتی به دست شما رسیده است، طبیعتا مدیریت و نظم‌دهی به آنها کار مشکل و زمانبری است. اما نتیجه این بی‌نظمی و بهم ریختگی چیست؟ تأخیر در پاسخگویی و از دست دادن ارتباط موثر با کارجویان که در نهایت منجر به از دست دادن نیروی کار مستعد و ارزش‌آفرین می‌شود.
راهکار برای پیگیری متمرکز:
اما شما می‌توانید به راحتی و با استفاده از نرم‌افزار پیگیری رزومه کارجو، به صورت متمرکز و یکپارچه، کلیه تعاملات با کارجویان را مدیریت و بایگانی کنید. در این صورت به راحتی و در کمترین زمان ممکن به تاریخچه تعاملات دسترسی خواهید داشت و می‌توانید وضعیت هر متقاضی را بررسی کنید. پیگیری‌های دقیق‌تر، ارتباطات سریعتر و از همه مهم‌تر جذب بهترین نیروها پیش از آنکه رقبای شما آنها را جذب کنند از پیش‌پا افتاده‌ترین پیامدهای استفاده از سیستم اتوماسیون جذب و استخدام است.
3. هماهنگی دستی مصاحبه‌ها
تصویر کنید تعداد بالایی رزومه دریافت کرده‌اید و زمان مصاحبه‌ها( آنلاین یا حضوری) را به طور دستی در طول روزهای هفته برنامه‌ریزی کرده‌اید. هرگونه تغییراتی در این زمانبندی مستلزم صرف زمان زیادی برای پیگیری و اطلاع رسانی است. در نهایت با تداخل زمانبندی، تاخیر در فرآیند و سردرگمی میان مصاحبه‌کنندگان مواجه خواهید شد. تداخل و سردرگمی در زمانبندی مصاحبه‌ها، هزینه‌ای پنهان اما گزاف برای تیم‌های منابع انسانی به دنبال دارد. این اتلاف وقت و انرژی، بهره‌وری تیم را به شدت کاهش می‌دهد و تجربه ناخوشایندی برای کارجویان برتر رقم می‌زند.
راهکار برای زمانبندی موثرچیست؟
پاسخ به این سوال بسیار ساده است، خداحافظی با روش‌های دستی و جایگزینی ابزار خودکار برای زمانبندی و ارسال دعوت‌نامه مصاحبه به متقاضیان است. با ادغام زمانبندی مصاحبه‌ها در تقویم مدیران (قابلیتی که در نرم افزار ATS نانوجذب ارائه شده) و ارسال زمانبندی مورد نظر به متقاضیان، علاوه بر افزایش دقت و چابکی اناجم روال کار از هرگونه ناهماهنگی‌ها جلوگیری می‌کند. تصمیمی هوشمندانه که زمان از دست رفته را به فرصتی برای تمرکز بر ارزیابی کیفی کارجویان تبدیل می‌کند.
4. نبود بانک رزومه و تکرار چرخه جذب
به طور کلی می‌توان گفت بررسی دستی رزومه‌ها، اتلاف مستقیم زمان و هزینه است. برای سازمانی که همواره در حال جذب و استخدام نیروی مستعد است، هر استخدام جدید نباید به معنای شروع از نقطه صفر باشد. تصور کنید چه میزان انرژی وزمان صرف غربالگری رزومه‌های جدید، تکراری و نامرتبط می‌شود، در حالی که در اختیار داشتن بانک جامعی از رزومه‌های پیشین می‌تواند این فرآیند را بهینه‌تر و سریعتر کند.
راه حل مدیریت رزومه‌های پر تکرار
با استفاده از نرم افزارهای هوشمند و یکپارچه‌سازی فرآیند استخدام، دیگر نیازی به تکرار چرخه جذب نیست. دسترسی فوری به بانک رزومه‌های طبقه‌بندی‌شده بر اساس موقعیت، مهارت، تجربه و عملکرد، بازیابی و انتخاب سریع بهترین گزینه‌ها را فراهم آورده و در نهایت فرآیند استخدام را به طور چشمگیری تسریع می‌بخشد. صرفه‌جویی در زمان و هزینه، و تمرکز بر جذب باکیفیت، ارزش اصلی نرم افزار جذب و استخدام نانوتایم360 برای تیم منابع انسانی شماست.
5. نبود داده‌های قابل استناد برای تصمیم‌گیری
نبودن داده‌های مستند و واقعی منجر به تصمیم‌گیری کورکورانه می‌شود. در صورت عدم وجود داده‌های واقعی و کافی در رابطه بهترین کانال‌های جذب، موثرترین آگهی‌های شغلی و مدت زمان لازم برای به نتیجه رسیدن فرآیند استخدام موفق، استخدام‌کنندگان ناگزیرند بر اساس حدس و گمان تصمیم بگیرند. این روش نه تنها ناکارآمد است، بلکه سازمان را از جذب استعدادهای برتر محروم می‌کند. بررسی دستی صدها رزومه بدون معیار و سیستم مشخص، تنها اتلاف زمان و منابع سازمان است و در نهایت منجر به تصمیماتی بدون پشتوانه منطقی می‌شود.
چگونه داده‌های قابل استناد جمع آوری کنیم؟
فقدان این بینش‌ها و نبودن داده‌های واقعی، مانع از بهینه‌سازی مستمر فرآیند جذب شما می‌شود و هزینه‌های پنهان زیادی را به سازمان تحمیل می‌کند. برای مقابله با این معضل، نیاز به ابزاری دارید که به شما دیدگاهی عمیق‌تر در فرآیند جذب نیروی مستعد ارائه دهد و مسیر را برای تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر شواهد هموار کند. استفاده از راهکار جذب و استخدام هوشمند نانوتایم 360، یکی از گزینه‌های پیش‌روی شماست. ما در نانوتایم360 به همه نیازهای شما در فرآیند جذب و استخدام اندیشده‌ایم و برای آنها راه‌حل‌های بهینه ارائه داده‌ایم.
از اشتباهات بیاموزید و هوشمندانه استخدام کنید
همانطور که مشاهده کردید، فرآیند جذب نیرو چیزی فراتر از یک روال اداری ساده است و به طور مستقیم بر موفقیت و بهره‌وری سازمان شما تأثیر گذار است. بررسی دستی رزومه‌ها، عدم پیگیری متمرکز متقاضیان، هماهنگی‌های پردردسر مصاحبه‌ها، نبود بانک رزومه جامع و تصمیم‌گیری بر پایه حدس و گمان، همگی اشتباهاتی هستند که می‌توانند هزینه‌های پنهان و آشکاری را به سازمان شما تحمیل کنند. از سوی دیگر از دست دادن کارجویان مستعد، کاهش بهره‌وری تیم، و صرف زمان و هزینه تنها بخشی از دیگر پیامدهای این اشتباه است. این چالش‌ها می‌توانند سرنوشت یک پروژه یا حتی آینده شرکت شما را تحت تاثیر قرار دهند.
اما خبر خوب این است که با آگاهی از این اشتباهات و بهره‌گیری از راهکارهای هوشمند، به راحتی می‌توان از تکرار آنها جلوگیری کرد. نرم‌افزار جذب و استخدام با دارا بودن داشبورد ارزیابی متقاضیان کار، قابلیت پیگیری رزومه متقاضیان، سیستم زمانبندی مصاحبه شغلی و ابزار خودکار برای ارسال دعوت‌نامه مصاحبه کمک می‌کند تا از یک فرآیند پرخطا و زمان‌بر، به سوی یک سیستم جذب چابک، دقیق و داده‌محور حرکت کنید. در نهایت، با سرمایه‌گذاری در نرم‌افزارهای جذب و استخدام، شما نه تنها هزینه‌ها را کاهش می‌دهید و زمان را ذخیره می‌کنید، بلکه مهم‌تر از آن، بهترین‌ها را برای آینده سازمان خود به ارمغان خواهید آورد. آیا برای تحول در فرآیند استخدام و تضمین آینده‌ای روشن‌تر برای سازمانتان آماده‌اید؟
این مقاله یک رپورتاژ آگهی است و مسئولیت آن متوجه سفارش دهنده ان است و مجله خبری شهر مسئولیتی در خصوص محتوا و خدمات معرفی شده ندارد.
